Com foco na modernização e sustentabilidade, o Tribunal Regional Eleitoral do Acre (TRE-AC) iniciou o primeiro processo de descarte de documentos e processos administrativos sob a custódia do Arquivo Geral, abrangendo materiais datados desde 1998. A iniciativa foi oficializada em 19 de julho pelo Presidente do TRE-AC, Desembargador Júnior Alberto, e conduzida pela Secretária Judiciária, Verônica Costa.

Esta ação marca a conclusão da primeira fase de implantação da Gestão Documental no tribunal, um projeto iniciado em 2014, quando Verônica Costa integrava a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e Processos (CPAD). A criação desta comissão teve como objetivo atender às diretrizes da Resolução CNJ n.º 324/2020 e ao Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (PRONAME).

A Juíza Auxiliar do Tribunal, Louise Santana, coordenou a fase final do projeto, trazendo sua vasta experiência na aplicação das melhores práticas para a gestão documental. Graças ao esforço conjunto dos magistrados e da Secretária Judiciária, o TRE-AC agora possui um processo contínuo de avaliação, classificação e destinação de documentos e processos institucionais.

"O trabalho de gestão documental é fundamental para a eficiência e a organização de qualquer instituição. Estamos comprometidos em garantir que os processos sejam tratados de forma adequada, respeitando tanto as normas legais quanto as necessidades de sustentabilidade," afirmou o Presidente do TRE-AC, Desembargador Júnior Alberto.

Com esta iniciativa, TRE-AC não apenas reforça a importância da memória institucional, mas também promove a sustentabilidade ao eliminar a necessidade de armazenamento desnecessário de documentos.

Durante visita ao local do descarte, o Desembargador Júnior Alberto, destacou a importância do projeto para o futuro da instituição. "Este é um marco para o TRE-AC. Estamos não apenas preservando nossa memória institucional, mas também promovendo práticas sustentáveis que refletem nosso compromisso com a eficiência e a responsabilidade ambiental, enfatizou.

Além de Verônica Costa, participam desta ação, os servidores Lucir Vaz, Fátima do Nascimento, Cláudio Barbosa e Fernando Jorge.

A próxima fase do projeto incluirá a digitalização dos documentos restantes, assegurando que o tribunal continue a operar de maneira eficaz e sustentável.